I messaggi di posta certificata vengono spediti tra possessori di indirizzi PEC.

Mario e Luca sono 2 amici che vogliono scambiare in modo sicuro le proprie comunicazioni. Decidono di utilizzare il sistema più affidabile per l’invio dei messaggi: la PEC!

Mario invia un messaggio (con valore legale) a Luca, per far questo utilizza il suo indirizzo PEC e inserisce come destinatario l’indirizzo PEC di Luca. Il messaggio di Mario arriva prima al suo server Pec che, controllata la validità del contenuto, lo chiude in una “busta virtuale” e vi applica la firma digitale (sinonimo di garanzia). Il messaggio viene inviato poi al server gestore PEC del destinatario che verifica la firma digitale ed lo invia al computer di Luca. Quando Luca scarica il messaggio sul suo computer il suo server gestore manda al server di Mario una conferma (con valore legale) di avvenuta consegna. Durante tutto il percorso compiuto dalla mail i server gestori si scambiano altri messaggi con lo scopo di verificare e garantire il corretto funzionamento del sistema.

1) Il server di Mario riceve il messaggio e invia una conferma allo stesso di ricezione, Mario sa che il primo passaggio è stato compiuto.

2) Il Server di Mario manda al server di Luca il messaggio, il server di Luca, riceve il messaggio e invia una conferma al server di Mario di avvenuta ricezione; il server di mario ha quindi al certezza che il messaggio è giunto al punto successivo.

3) Tutti i passaggi sono certificati da una ricevuta che da la certezza di cosa sia avvenuto. Garantisce in modo inequivocabile l'attestazione della data di consegna e di ricezione del messaggio e conserva la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario.

4) La PEC usando speciali sistemi di sicurezza, e privacy da a Luca e Mario la garanzia che il sistema è sicuro, realmente pari e anzi superiore alla raccomandata in quanto a COSTI, VELOCITA’ di consegna e mette al riparo da spam, abusi e disguidi.

5) Il messaggio non può essere alterato durante la trasmissione.

 

Mario sa che, se per qualche sfortunato evento, smarrisce le ricevute inviate dal sistema PEC, il fornitore del servizio PEC a cui Mario si affida ha l’obbligo di conservare le ricevute (per legge) per 30 mesi, il registro di conservazione delle ricevute mantiene il valore legale della corrispondenza.

I messaggi sono PEC solo quando vengono scambiati tra due indirizzi PEC, se Andrea non dispone di una PEC, Mario riceverà comunque la comunicazione ma verrà perso ogni valore legale e non si potrà avere una corrispondenza dei tracciati di invio. Verrà inoltre persa la comunicazione di avvenuta consegna e in tal caso Mario non potrà mai sapere se la sua comunicazione sia arrivata o meno a destinazione (Andrea).

La trasmissione viene considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono caselle di posta elettronica certificata. Se una delle caselle coinvolte nella trasmissione non è una casella di PEC si viene a perdere il valore della trasmissione e il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste; in questo caso, per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna.